CamScanner + Google Drive + Čebelca BIZ

CamScanner + Google Drive + Čebelca BIZ #

Ta vodič vam razlaga kako lahko z mobilnim telefonom skenirate dokumente, jih avtomatsko shranjujete v Google Drive in nato povežete s prejetimi računi v Čebelca BIZ.

Kaj je aplikacija CamScanner? #

Aplikacija CamScanner vam omogoča dokaj dobro “skeniranje” dokumentov, računov, s fotoaparatom na vaši mobilni napravi (telefonu ali tablici).

Opomba: Pri Refaktor d.o.o. (Čebelca.biz) nismo povezani s CamScanner-jem. Tu ga uporabljamo za primer, ker je ta program zelo uporabljan med našimi uporabniki.

Kvaliteta je zelo odvisna od kvalitete fotoaparata na vaši napravi.

Namestitev CamScanner aplikacije #

Program najdete v trgovini Play na vaši Android napravi. Potem kliknete NAMESTI.

Skeniranje z aplikacijo #

Ko aplikacijo odprete se lahko registrirate (kar omogoča sinhronizacijo med napravami) ali pa kliknete Just scan. Pokaže se vam orodje s katerim slikate dokument.

Program dokument obreže in popravi perspektivo.

V nadaljnem koraku še izostri sliko in odstrani sivine. Tu imate na voljo več orodij za čim boljši rezultat. Ko ste zadovoljni kliknete kljukico na desni spodaj.

Deljenje (Share) na Google Drive #

Ko potem odprete dokument boste zgoraj desno opazili Share (deli) tipko.

Kliknete jo in izberete Shrani v Drive.

Izberete vrsto, ime in lokacijo datoteke na Google Drive.

Nastavitve shranjevanja: #

  • Ime datoteke: Uporabite opisno ime (npr. “račun_dobavitelj_datum”)
  • Mapa: Ustvarite mapo “Prejeti računi” za boljšo organizacijo
  • Format: PDF je najbolj priporočen za nadaljno uporabo

Povezava s prejetim računom na Čebelca BIZ #

V spletnem programu Čebelca BIZ pri prejetih računih:

  1. Odprite modul Računi > Prejeti računi
  2. Kliknite Dodaj prejeti račun
  3. V obrazcu spodaj kliknite Izberi priponko
  4. Izberete prej shranjeno datoteko na vašem Google Drive
  5. Datoteka se avtomatsko prenese in priloži k prejetemu računu

Prednosti tega postopka #

Mobilnost #

  • Skenirate dokumente kjer koli ste
  • Ni potrebe po klasičnem skenerju
  • Takojšnja obdelava in shranjevanje

Avtomatska organizacija #

  • Dokumenti se shranjujejo v oblaku
  • Dostopni z vseh naprav
  • Varnostno kopirani

Enostavna integracija #

  • Neposredna povezava z Google Drive
  • Hitro prilaganje k prejetim računom
  • Brez prenašanja datotek med napravami

Alternativne aplikacije #

Podobno delovanje omogočajo tudi druge aplikacije:

  • Adobe Scan (brezplačno)
  • Microsoft Office Lens
  • Google Drive (ima vgrajeno skeniranje)
  • Dropbox z lastno funkcijo skeniranja

Nasveti za boljše rezultate #

Skeniranje #

  • Poskrbite za dobro osvetlitev
  • Dokument naj bo raven in nepomazan
  • Uporabite kontrastno podlago
  • Skenirajte eno stran naenkrat

Organizacija #

  • Ustvarite logično strukturo map v Google Drive
  • Uporabljajte opisna imena datotek
  • Redno arhivirajte stare dokumente

Povezane teme #