Hitri Vodnik

Hitri vodnik za nove uporabnike - Čebelca Računi #

Ta hitri vodnik vam bo pomagal začeti z uporabo spletnega programa Čebelca Računi v najkrajšem možnem času.

1. Registracija in prijava #

  1. Obiščite spletno stran Čebelca BIZ
  2. Registrirajte se z vašim e-poštnim naslovom in geslom
  3. Potrdite registracijo preko e-pošte, ki jo boste prejeli
  4. Prijavite se v program s svojimi podatki

2. Osnovne nastavitve #

Nastavitve podjetja #

  1. Kliknite na Nastavitve v zgornjem desnem kotu
  2. Vnesite podatke o vašem podjetju:
    • Naziv podjetja
    • Naslov
    • Davčna številka
    • Matična številka
    • Bančni račun
    • Kontaktni podatki

Nastavitve dokumentov #

  1. V Nastavitvah izberite zavihek Slog dok.
  2. Izberite želeni slog glave dokumenta
  3. Po želji naložite logotip podjetja
  4. V zavihku Besedila prilagodite besedila, ki se bodo prikazovala na računih
  5. Preverite izgled računa s klikom na Primer glede na trenutne nastavitve: Poglej

3. Vnos partnerjev in storitev #

Dodajanje partnerjev (strank) #

  1. Kliknite na zavihek Partnerji v glavni navigaciji
  2. Kliknite na gumb Dodaj partnerja na desni strani
  3. Vnesite podatke o partnerju:
    • Naziv
    • Naslov
    • Davčna številka
    • Kontaktni podatki
  4. Kliknite Shrani

Dodajanje storitev ali artiklov #

  1. Kliknite na zavihek Storitve v glavni navigaciji
  2. Kliknite na gumb Dodaj storitev na desni strani
  3. Vnesite podatke o storitvi ali artiklu:
    • Naziv
    • Cena
    • Enota
    • DDV stopnja
  4. Kliknite Shrani

4. Izdaja prvega računa #

  1. Kliknite na zavihek Izdani računi v glavni navigaciji
  2. Kliknite na gumb Dodaj račun na desni strani
  3. Izberite partnerja (ali vnesite novega)
  4. Nastavite datum izdaje in rok plačila
  5. Dodajte postavke na račun:
    • Kliknite na Dodaj postavko
    • Izberite storitev iz seznama ali vnesite novo
    • Določite količino in ceno
  6. Preverite pravilnost podatkov
  7. Kliknite na Shrani za ustvarjanje osnutka
  8. Kliknite na Izdaj račun za dokončno izdajo računa

5. Pošiljanje računa stranki #

  1. Na seznamu računov poiščite želeni račun
  2. Kliknite na Odpri
  3. Kliknite na gumb PDF za generiranje PDF dokumenta
  4. Izberite način pošiljanja:
    • E-pošta - pošlje račun direktno po e-pošti
    • Prenesi - shrani PDF na računalnik za ročno pošiljanje
    • Natisni - natisne račun

6. Nastavitev davčne blagajne (za gotovinske račune) #

Če izdajate gotovinske račune, morate nastaviti davčno blagajno:

  1. V Nastavitvah izberite zavihek Davčne blagajne
  2. Aktivirajte davčno blagajno z izbiro ustrezne opcije:
    • Brez davčnega potrjevanja računov - če izdajate samo negotovinske račune
    • Z opcijskim davčnim potrjevanjem - če občasno izdajate gotovinske račune
    • S potrjevanjem vseh računov - če izdajate pretežno gotovinske račune
  3. Naložite namensko digitalno potrdilo, ki ste ga pridobili na e-davkih
  4. Vnesite in potrdite poslovni prostor
  5. V Nastavitve dostopa vnesite osebno davčno številko izdajatelja računov

7. Spremljanje plačil in zapadlih računov #

  1. Na zavihku Izdani računi lahko spremljate status plačil
  2. Račune lahko filtrirate po statusu (plačani, neplačani, zapadli)
  3. Za označitev računa kot plačanega:
    • Odprite račun
    • Kliknite na gumb Označi kot plačano
    • Vnesite datum plačila

8. Izvoz podatkov za računovodstvo #

  1. Kliknite na Podatki v zgornjem desnem kotu
  2. Izberite želeno obliko izvoza:
    • Oblikovano poročilo prodaje - za pregled prodaje
    • Izvoz v Excel - za nadaljnjo obdelavo podatkov
    • Izvoz v XML - za uvoz v računovodske programe

Dodatna pomoč #

Za podrobnejša navodila in odgovore na pogosta vprašanja obiščite: