Splosno 
# Splošna navodila za Potne naloge

Uvod #

Modul Čebelca - Potni nalogi omogoča enostavno kreiranje in upravljanje potnih nalogov. Z njim lahko določate poti s pomočjo zemljevida, tiskate potne naloge v PDF obliki, ustvarjate potne naloge za več poti in dni ter podpirate dnevnice v Sloveniji in tujini.

Dostop do modula #

Modul Potni nalogi lahko aktivirate v zgornjem desnem kotu programa pod “Naročnina”. Ko je modul aktiviran, se v zgornji vrstici pojavi nova tipka “Potni nalogi”.

Ustvarjanje novega potnega naloga #

  1. Kliknite na tipko “Potni nalogi” v zgornji vrstici
  2. V zgornjem desnem kotu kliknite na sivo tipko “Dodaj potni nalog”
  3. Izpolnite osnovne podatke potnega naloga:
    • Izberite osebo
    • Določite namen potovanja
    • Vnesite datum in čas začetka ter konca potovanja
    • Izberite prevozno sredstvo

Vnos poti #

Pot lahko vnesete na dva načina:

1. Vnos preko zemljevida #

  1. Kliknite na “Dodaj pot”
  2. Vnesite začetni in končni naslov
  3. Program bo samodejno izračunal razdaljo med točkama

2. Ročni vnos #

  1. Kliknite na “Ročni vnos”
  2. Če želite vnesti več poti z različnimi datumi, kliknite “omogoči vnos datumov”
  3. Vnesite začetno in končno lokacijo ter razdaljo

Relacije #

Za poti, ki se pogosto ponavljajo, lahko ustvarite relacije:

  1. Pojdite na zavihek “Relacije”
  2. Kliknite “Dodaj relacijo”
  3. Vnesite začetno in končno lokacijo ter razdaljo
  4. Shranite relacijo

Shranjene relacije lahko nato enostavno izberete pri ustvarjanju novih potnih nalogov.

Stroški in dnevnice #

Potnemu nalogu lahko dodate tudi podatke o stroških na poti in morebitnih dnevnicah:

  1. Pojdite na zavihek “Stroški”
  2. Kliknite “Dodaj strošek” in izberite vrsto stroška
  3. Za dnevnice izberite državo, vnesite čas začetka in konca ter označite morebitne obroke

Program bo samodejno izračunal vrednosti dnevnic iz osnovnih podatkov.

Tiskanje in izvoz #

Potni nalog lahko natisnete ali izvozite v PDF obliki s klikom na gumb “Natisni” ali “PDF”. Izvoz podatkov o izdanih potnih nalogih za cel mesec ali leto lahko najdete v zgornjem desnem kotu pod “Podatki” > “Potni nalogi - Oblikovano poročilo”.

Mesečni potni nalog #

Za kreiranje mesečnega potnega naloga za ponavljajoče poti:

  1. Kliknite na “Ročni vnos”
  2. Kliknite “omogoči vnos datumov”
  3. Vnesite poti za cel mesec z ustreznimi datumi

Zaključek #

Modul Potni nalogi vam omogoča enostavno in pregledno vodenje potnih nalogov, kar prihrani čas in zmanjša možnost napak pri obračunu potnih stroškov.