Čebelca MOBI #

Kaj je Dropbox in kako vam pride prav #

Dropbox lahko uporabite kot shrambo svojih datotek “v oblaku”. Datoteke lahko naložite na dropbox, potem da do njih dostopate iz različnih računalnikov, telefonov in podobno. Dropbox lahko namestite na svoj računalnik, a za lahkotno uporabo to ni nujno, saj lahko vedno obiščete njihovo spletno stran in tako pridete do datotek.

Čebelca uporablja Dropbox, ker je do 2GB popolnoma brezplačen

Izvoz podatkov za računovodstvo #

Program Čebelca MOBI omogoča več opcij glede poročanja računovodstvu. Nekateri se raje odločijo za “papirni način” s tem da vsak dan na koncu dneva natisnejo dnevni zaključek, potem pa te občasno fizično dostavijo svojemu računovodstvu. Bolj priporočen je elektronski način, kjer 1x na mesec izvozite datoteke na svoj Dropbox dostop, ter te delite z računovodjem.

Tisk dnevnih zaključkov #

Da ustvarite in natisnete dnevni zaključek pojdite na Upravljanje. Če delate zaključek za današnji dan, potem zgoraj desno pritisnite na … in izberete Dnevno poročilo. To se vam prikaže na ekranu, spodaj pa tipka zatisk poročila in pa tipka Zaključi dan in natisni. Ta zadnja tipka vam ustvari dnevni zaključek, ga oštevilči, ter natisne.

Če vsak dan posebej zaključite potem imate te natisnjene zaključke za vse dni v mesecu. Na vsakem tudi piše od katerega do katerega računa je, tako da če je vse v redu, so vsi računi zajeti.

Zaključek lahko naredite tudi za prejšnji dan ozirom še dlje nazaj. Če program opazi da prejšnji dan ni zaključen, vam spodaj prikaže tipko, da vas na to opomne. Če pa ste dan pozabili zaključiti več dni nazaj, pa obiščete Poročila, tam kliknete na dan ko zaključka ni (št. zaključkov je izpisano na sivi podlagi) in ko ste na seznamu računov za tisti dan storite isto kot normalno. Torej …, *Dnevno poročilo in Zaključi dan in natisni.

Izvoz poročil na Dropbox #

V Čebelci MOBI kliknete Upravljanje > POROČILA > MESECI (spodaj) > dolgi pritisk na izbrani mesec > izvoz poročil na Dropbox.

Ukaz izvozi mesečne račune vam nudi bolj podroben pregled nad prodajo. Najdete ga pri Upravljanje > … > Uvoz / izvoz podatkov. In sicer se v vašo Dropbox mapo (Apps/CebelcaMOBI/) izvozi 6 .csv datotek. Ena datoteka prikazuje prodajo po dnevih, druga vse račune, tretja vse vsebine računov, prodajo po artiklih, skupinah artiklov in prodajalcih.

CSV datoteke so preproste excel datoteke. Za odpiranje močno priporočamo brezplačen Open Office (ali Libre Office) Calc. Kar je brezplačna odprtokodna alternativa Excel-u in ima izvrstna orodja za odpiranje teh datotek. Tudi Excel odpira .csv datoteke, vendar so včasih težave s šumniki, ali pretvarjanjem določenih števil v datume (npr. 9.5 v 9.maj), odvisno od verzije, jezikovnih nastavitev in načina odpiranja.

Poročila in izvoz za prejšnje mesece #

Ukazi Dnevno poročilo, Mesečno poročilo in Izvozi mesečne račune so vezani na izbrani datum na dnu strani Računi. Če izberete katerikoli datum v prejšnjem mesecu, vam bo program ustvaril poročila za tisti mesec.

Datum spremenite tako, da na dnu strani Računi kliknete na izberi dan. Prikazalo vam bo dneve v tem mesecu, ko ste imeli prodaje. Spet spodaj kliknete Izberi mesec in izberite željeni mesec. Prikazalo vam bo seznam datumov prodaje v tistem mesecu in takrat izberete katerikoli datum. Ta datum bo potem napisan spodaj na strani Računi in za ta dan ali mesec se bodo generirala poročila in izvozi.