Upravljanje pravic in dodatnih dostopov

Dodatni dostopi in omejevanje pravic #

V Čebelca BIZ lahko ustvarite dodatne dostope za sodelavce in določite njihove pravice dostopa do različnih funkcij sistema.

Lastniški dostop #

Lastniški dostop je dostop, s katerim ste se registrirali. To je osnovni dostop vašega podjetja. Če morate spremeniti email naslov ali geslo pri tem dostopu, to storite na Nastavitve > Nastavitve dostopa.

Dodatni dostopi #

Na isti strani nižje, lahko dodate dodatne dostope. To so dostopi, ki v osnovi omogočajo vse, kar omogoča lastniški dostop, razen strani nastavitve in naročnina. Lahko pa spreminjajo svoj email in geslo.

Dodajanje dodatnih dostopov #

Da ustvarite nov dodatni dostop:

  1. Obiščete Nastavitve > Nastavitve dostopa > Dodatni dostopi
  2. Vpišete email novega dostopa
  3. Na email bo avtomatsko poslano sporočilo z naključno generiranim geslom in povabilom v program
  4. Uporabnik si lahko geslo spremeni na svojih Nastavitvah dostopa

Dodatni podatki za davčne blagajne #

Če bo uporabnik izdajal račune preko davčne blagajne, mu morate vpisati tudi:

  • Interni naziv izdajatelja
  • Osebno davčno številko

To sicer lahko vpiše tudi sam preko svojih nastavitev dostopa.

Možne omejitve na dodatne dostope #

V določenih primerih želite, da uporabnik dodatnega dostopa ne more dostopati do celotnih podatkov podjetja ali ne more delati specifičnih stvari. Trenutno so na voljo naslednje opcije, ki jih lahko poljubno kombinirate med seboj:

Vrste omejitev #

Le prodaja
Uporabnik lahko kreira prodajne dokumente, ne more pa kreirati nabavnih. Prav tako ne more videti nabavnih cen ali vrednosti, vidi pa lahko zalogo količinsko.

Vnos dokumentov
Uporabnik lahko vnaša in vidi dokumente, ne vidi pa statistik ali seštevkov.

Le vpogled
Uporabnik lahko vidi vse dokumente in šifrante, ne more pa jih dodajati, brisati ali urejati.

Le predračuni
Uporabnik ima dostop le do predračunov (v kombinaciji s pravicami zgoraj).

Skrit modul skladišče
Uporabnik nima dostopa do skladišča (v kombinaciji s pravicami zgoraj).

Skrit modul računi
Uporabnik nima dostopa do modula računi (v kombinaciji s pravicami zgoraj).

Kako nastaviti omejitve #

Da dodanemu dostopu dodelite te omejitve, nam javite in opišite kaj želite. Lahko so kombinacija zgoraj naštetega, če vidimo smisel, pa bomo omejitve še dodali.

Ko je e-mail naslov že zaseden #

Vsak dostop v Čebelci mora imeti unikaten email naslov. Včasih se zgodi, da kljub temu potrebujete več dostopov na isti email naslov.

Rešitev s “#” znakomotekom #

Npr. ste računovodja in 5 vaših strank uporablja Čebelco. Vzpostaviti 5 email naslovov je nerodno, zato nudimo poseben trik.

Svojemu email naslovu dodajte na koncu lojtra # in poljubno kratko besedilo, ki vam pove, čemu je namenjeno.

Primer: Vaš email je info@racunovodja.info. Ta naslov ste že porabili v Čebelci. Če potrebujete dodaten email npr. za podjetje Acme d.o.o., za email vpišite info@racunovodja.info#acme.

Čebelca bo to smatrala kot ločen email naslov, pri pošiljanju sporočil pa bo vedela, naj jih pošlje na naslov pred “#”.

Praktični primeri uporabe #

Primer 1: Prodajna ekipa #

  • Omejitev: Le prodaja + Vnos dokumentov
  • Rezultat: Lahko izdajajo račune, ne vidijo pa nabavnih cen

Primer 2: Računovodstvo #

  • Omejitev: Le vpogled + Skrit modul skladišče
  • Rezultat: Lahko pregledujejo račune za knjiženje, ne morejo pa spreminjati

Primer 3: Vodja skladišča #

  • Omejitev: Vnos dokumentov + Skrit modul računi
  • Rezultat: Upravljajo skladišče, nimajo dostopa do prodajnih računov

Povezane teme #